KVKK Aydınlatma Metni

01Veri sorumlusunun kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Hak Kimya LTD. ŞTİ. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Sanayi Mah. Kuru Sok. No:1 İzmit / Kocaeli

E-posta: info@hakkimya.com.tr · Telefon: +90 545 366 25 29

02İşlenen kişisel veriler

İnternet sitemiz üzerinden ilettiğiniz talep, teklif ve bayilik başvurularında aşağıdaki veriler işlenmektedir:

• Kimlik verisi: ad, soyad
• İletişim verisi: e-posta adresi, telefon numarası, firma/bayi adı, şehir
• Talep içeriği: mesaj metni, ilgilendiğiniz ürün ve talep konusu
• İşlem güvenliği verisi: IP adresi, form gönderim tarih ve saati

Sitemizi yalnızca ziyaret etmeniz hâlinde zorunlu çerezler dışında kişisel veri toplanmamaktadır.

03Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Ürün, teknik doküman ve fiyat taleplerinizin karşılanması
• Bayilik başvurularının değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
• Talebinizle ilgili tarafınıza geri dönüş sağlanması ve iletişimin sürdürülmesi
• Ticari ilişkinin kurulması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi

04Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK madde 5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m.5/2-ç)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri (m.5/2-f)
• Bunların dışında kalan hâllerde açık rızanız (m.5/1)

05Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde aktarılmaktadır:

• Barındırma ve altyapı hizmeti aldığımız tedarikçilerimize (site ve veri tabanı sunucuları)
• E-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcılarımıza
• Talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında

Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez.

06Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri sonuna kadar saklanır.

Ticari ilişkiye dönüşmeyen talep ve başvuru kayıtları, kayıt tarihinden itibaren en fazla 2 yıl saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

07İlgili kişinin hakları (KVKK m.11)

Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

08Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte info@hakkimya.com.tr adresine e-posta ile veya Sanayi Mah. Kuru Sok. No:1 İzmit / Kocaeli adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.